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Jobs at Birchbox

CDI - Office Manager Junior

Location: Paris, France

Type: Full Time

Min. Experience: Mid Level

Contexte

Implanté dans 5 pays (États-Unis, France, Belgique, Royaume-Uni et Espagne), Birchbox est le leader américain et européen du « discovery shopping ».

Ce nouveau concept propose à ses abonnés de découvrir, sous la forme d’une sélection mensuelle, des produits de grandes marques de beauté.

Birchbox est à la fois un vecteur de communication innovant (marketing web et viral) ainsi que de distribution (e-commerce) pour ses marques partenaires et de commerce, avec l’ouverture récente de son 1er flagship français à Paris.

Birchbox est l’un des sites e-commerce les plus dynamiques d’Europe, la société emploie plus de 60 personnes en France et recrute en permanence des collaborateurs motivés, talentueux et ambitieux.

S’appuyant sur des actionnaires de prestige dont Accel Partners (1er actionnaire de Facebook), le groupe compte maintenir un fort rythme d’innovation afin d’étendre son leadership à de nouveaux marchés et business.

 

Poste

Dans ce contexte international particulièrement stimulant, Birchbox recherche son Office Manager Junior.

Vous serez directement rattaché à l’Happiness Manager, au sein d'une start up  jeune et dynamique et serez garant(e) du bien être interne.

 

Vos missions                            

Office Management:

- Gestion des bureaux: Accueil des visiteurs, du courrier, de la logistique interne et des achats.

- Gestion des futurs bureaux sous la supervision de l’Happiness Manager (un déménagement est à prévoir d’ici la fin de l’année).

- Organisation et gestion proactive des événements de team building interne.

 

Le pôle RH étant entrain de se structurer, les missions évolueront au fil des projets et vont combiner l’office management et la gestion administrative du personnel (gestion des  dossiers du personnel, suivi des congés, notes de frais, tickets restaurant, pour aider à la préparation des éléments de paie, gestion des annonces de recrutements…. )

Cette liste n’est pas limitative.

 

Compétences souhaitées

Formation supérieure, BAC + 3 minimum.

Expérience de 2/3 ans minimum dans un poste similaire au sein de startup, d’entreprises dynamiques ou en cabinets (d'avocats, banque d’affaires...) d’une taille significative.

Débutant accepté

Polyvalence, capable de passer aisément d’un projet et à un autre

Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale

Autonomie, dynamisme, proactivité, sens de l’organisation, rigueur, empathie, créativité et  fun, vous êtes un vrai couteau suisse !

Très bon relationnel et ouverture d’esprit, vous avez le sens du service.

Très Bonne présentation.

Souci du détail, du travail bien fait, jusqu’au bout.

Ambitieux mais tout en voulant rester dans son domaine de compétence.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Powerpoint...)

Bon niveau d’anglais.

 

Poste à pourvoir en CDI, dès Septembre 2017

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