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Jobs at Birchbox

Office Manager Junior

Location: France

Department: Admin

Type: Full Time

Min. Experience: Mid Level

Dans ce contexte international particulièrement stimulant, Birchbox recherche son Office Manager Junior.

Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable RH, au sein d'une start up jeune et dynamique et serez garant(e) du bien être interne.

 

Vos missions        

  • Office Management:

- Gestion des bureaux: Accueil des visiteurs, du courrier, de la logistique interne et des achats.

- Aménagement et suivi de l’installation des nouveaux locaux

- Organisation et gestion proactive des événements de team building interne.

  • Ressources Humaines :

- Recrutement : Publication d’annonces sur les différents jobboard, pré entretien téléphonique

- Gestion administrative du personnel (gestion des  dossiers du personnel, tickets restaurant…)

- Missions transverses, supervisées par la RRH

Cette liste n’est pas limitative.


 

Compétences souhaitées

Formation supérieure, BAC + 3 minimum.

Première expérience dans un poste similaire au sein de startup, d’entreprises dynamiques ou en cabinets (d'avocats, banque d’affaires...) d’une taille significative.

Polyvalence, capable de passer aisément d’un projet et à un autre

Autonomie, dynamisme, proactivité, sens de l’organisation, rigueur, empathie, créativité et  fun, vous êtes un vrai couteau suisse !

Très bon relationnel et ouverture d’esprit, vous avez le sens du service.

Très bonne présentation

Souci du détail, du travail bien fait, jusqu’au bout.

Ambitieux mais tout en voulant rester dans son domaine de compétence.

Très bonne connaissance des outils informatiques (Powerpoint...)

Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale

Bon niveau d’anglais.

 

Poste à pourvoir en CDI ASAP

Localisation : Paris 9ème

Rémunération : en fonction du profil

Contact : madeleine.bernat@birchbox.com

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