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CDI - Assistant(e) Accueil & Administrative

Location: Paris, France

Department: Human Resources

Type: Part Time

Min. Experience: Entry Level

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe RH composée d’une Responsable RH et d’une Office Manager, vos missions seront les suivantes:

Accueil & Office Management:

  • Aide à l’organisation des différents événements internes (happy lunch, pots de départs…)
  • Accueil des visiteurs
  • Distribution du courrier
  • En charge de la logistique interne (commande et réception des fournitures / consommables)

 

Administration / RH:

  • Publication des annonces de recrutement
  • Onboarding des nouveaux entrants (préparation des accès, welcome Kit, prises de RDV)
  • Suivi et relance des visites médicales
  • Archivage / classement des documents
  • Chargement mensuel des Navigo
  • Mise à jour des plans des bureaux

 

Profil:

Pro-activité, dynamisme, rigueur et flexibilité

Enthousiasme et optimisme communicatifs !

Orthographe irréprochable et maîtrise des outils informatiques

 

25h/semaine, de 13h à 18h00, du lundi au vendredi.

Poste basé à Paris 9ème  

 

 

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